Por
Marco Addario
T&TA de Centroamérica
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Microsoft innova para que Teams se convierta en la aplicación de videoconferencias más usada del 2021.
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Teams estrena modo dinámico de presentaciones en tiempo real para videoconferencias.
(San José, Costa Rica / Enero 2021) Las videollamadas llegaron para quedarse, así lo vimos en el 2020, la llamada nueva normalidad impuso un sistema de trabajo, educación y socialización a distancia y las aplicaciones para conferencias remotas se convirtieron en los sistemas más usados por todos en el mundo.
Es por eso que Microsoft hace algunos cambios en Teams con los que pretenden darle más herramientas a las personas que la usan para trabajo, ya anunciaron algunas de las novedades que estrenarán en este 2021, pues, pase lo que pase, ya sabemos que muchas empresas seguirán con el teletrabajo al menos por varios meses más.
Teams mantendrá sus funciones gratis hasta junio del 2021
Microsoft intenta darle apoyo por más tiempo a los usuarios de Teams y como el cambio en el panorama de salud, trabajo y restricciones en el mundo parece cambiar muy despacio Microsoft amplía los plazos de servicios gratuitos en esta aplicación para que los usuarios sigan trabajando con las mismas facilidades que tuvieron el año anterior.
En la página oficial de Microsoft se publicó: “Para ayudar a dar un mejor soporte a las necesidades de los clientes, los eventos en directo que se ejecutan a través de Teams, Stream y Yammer seguirán admitiendo hasta 20.000 asistentes, 50 eventos por usuario y una duración de 16 horas. Los organizadores también pueden aprovechar el programa de asistencia para eventos en vivo para organizar un evento en vivo para hasta 100.000 asistentes”.
Una nueva forma de ver las presentaciones en tiempo real
Lo que pretenden es mejorar las experiencias de los usuarios que tienen a Teams como su aplicación de reunión en el trabajo.
Es por eso que se pondrá a disposición un método personalizado para ver las presentaciones, ya sea de diapositivas, un vídeo o cualquier otro contenido posible será más prominente y con la posibilidad de fijar a los participantes clave durante la reunión, los demás usuarios se mantendrán en la tradicional barra que conocemos hasta ahora.
Con el nuevo modo de visualización, Microsoft Teams también destacará a cualquiera de los participantes que levanten la mano, e incluso a aquellos que se encuentren hablando en cada momento, lo que permitirá un mejor seguimiento de la actividad dentro de las reuniones.
Evitar fugas de información a través de Teams
Evitar una fuga de información o que cualquier documento corporativo pueda ser filtrado es una de las grandes preocupaciones de las empresas en materia de seguridad, es por eso que Microsoft anunció nuevas actualizaciones en su solución Microsoft Information Protection (MIP) para evitar que esa información se pueda filtrar por cualquier aplicación (propia de Microsoft o incluso de terceros). Entre ellas, Teams.
MIP tiene lo que se conoce como etiquetas de confidencialidad que se pueden aplicar a documentos, correos electrónicos, equipos y sitios completos.Ahora los usuarios también pueden asociar políticas de uso compartido externo con etiquetas., se pretende que solo los usuarios autorizados puedan obtener acceso a datos confidenciales en Teams.
Lo que se pretende es que la experiencia de uso sea no solo agradable y sencilla en su funcionamiento sino además segura y que le brinde confianza a los empresarios y trabajadores al momento de usarla.