Luego de la pandemia por Covid-19 hay un marcado después para los espacios de trabajo, que ahora son en casa.
Empiece a familiarizarse con el término ‘workspace intelligence’.
Por:
Ninoska Belisario
T&TA de Centroamérica
(San José, Costa Rica / Septiembre 2020) Es probable que miembros de su familia, sus amigos y usted mismo hayan tenido que adaptar su espacio de trabajo. La realidad es que muchos costarricenses que laboran para empresas públicas como instituciones del Estado, ahora trasladaron la oficina para la casa.
La pandemia por Covid-19 vino a marcar un antes y un después en muchos aspectos de la vida; y hoy, nos vamos a enfocar en la parte de trabajo, ya que la casa es ahora el área donde se llevan a cabo las funciones laborales del día a día.
En vista de lo anterior, es probable que muchos se pregunten ¿cómo serán las oficinas de la nueva normalidad? Si quiere formar parte de las personas que están actualizadas mejor siga leyendo este artículo para que empiece a ir varios pasos adelante.
Los datos actuales
Somos testigos de que con el inicio de la crisis sanitaria se aceleraron los procesos de digitalización y del uso de soluciones tecnológicas. Incluso, estas nuevas dinámicas han sido el “salvavidas” de muchas empresas alrededor del mundo para seguir funcionando. El cambio en las dinámicas de trabajo ha sido especialmente importante y hemos sido testigos de una aceleración tecnológica, que han sido factores decisivos a la hora de mantener a flote a muchísimas empresas de todo el mundo.
Veamos algunos datos que se extraen del informe del Instituto Global McKinsey:
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Un trabajador medio gasta aproximadamente un 28% de las horas de la semana laboral administrando el correo electrónico.
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Casi un 20% de horas laborales buscando información interna o rastreando colegas que pueden ayudarle con tareas específicas.
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Más de tres horas al día dedicadas a comunicarse y ponerse al día.
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Minutos al tener que saltar de un inicio de sesión a otro cada vez que quiera hacer algo.
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Horas buscando archivos en carpetas y en el almacenamiento en la nube.
Workspace Intelligence
Con la tecnología y los avances en esta materia que vivimos todos los días, las oficinas de la nueva normalidad se desarrollarán bajo el concepto ‘workspace intelligence’que no es otra cosa que hacer de nuestro lugar de trabajo un espacio inteligente. Esa será la clave del éxito.
Con esta idea se pretende mejorar la eficacia de los colaboradores dándoles acceso a la información de manera más rápida y sencilla. Los creadores de la plataforma Citrix Workspace aseguran que “Es mucho más fácil poner toda tu atención en las grandes decisiones cuando no te bombardean con correos electrónicos y ‘llamadas rápidas’ y cuando no tienes que buscar información en un montón de sitios diferentes”.
El tiempo de las búsquedas y las horas malgastadas desaparecerán, ya que la nueva modalidad de oficinas cuentan con una nube, una aplicación o en el escritorio para acceder a cualquier documento, sin importar dónde esté guardado. Es vital la libertad para concentrarse en iniciativas importantes que hagan avanzar el negocio, lejos de invertir minutos u horas.
Existen plataformas que organizan:
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Accesos a aplicaciones web, móvil y Windows o macOS.
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Pueden ser locales como alojadas.
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Un espacio de trabajo digital unificado.
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Y reducen el tiempo en aplicaciones de terceros,que puede resultar en una pérdida de productividad del 40%.
En conclusión: “Un espacio de trabajo digital se convierte en un espacio de trabajo inteligente cuando va más allá de la organización de aplicaciones y datos y comienza a guiar y finalmente a automatizar los flujos de trabajo”.